El briefing consiste en un documento elaborado con fines informativos que recoge los datos de interés para la elaboración de una campaña. En el mundo del marketing y la publicidad es el principal punto de partida de cada proyecto, ya que reúne información detallada del proyecto o campaña a realizar, además de marcar las pautas a seguir dentro de un plan de acción en función de los objetivos y necesidades establecidas.
Contenido general que reúne un briefing:
- El objetivo de la campaña o proyecto. Esencial para poder trazar una campaña en base a un plan que nos lleve a cumplirlos.
- Público al que va dirigido. Esencial para determinar el lenguaje, estilo y diseño de la acción que mejor influya en el target, así como la elección de los canales y medios para llegar a él.
- Descripción de la empresa. Enfoque de negocio, valores, misión y visión, es decir la información corporativa.
- Necesidades específicas del cliente o anunciante.
- KPI’s. Indicadores clave para medir la eficacia de las acciones realizadas y cumplir expectativas.
- Condiciones o limitaciones del cliente o anunciante, en el caso de que las tenga respecto a la campaña.
- Estimación presupuestaria. Si lo hay, el presupuesto definido para el proyecto, para ajustar las propuestas.
- Timming. Los plazos de ejecución del proyecto, planificación y organización, para valorar recursos necesarios.
- Look and feel. Ejemplos que reflejen una imagen aproximada de la idea de la campaña o proyecto, que delimite una línea a seguir.
- Formato de entrega. Especificaciones técnicas necesarias del diseño, impresión, web y ubicación entre otras.
Existen distintos tipos de briefings, dependiendo del objetivo marcado:
- Publicitario: resume los datos principales de la campaña, objetivos, intenciones de ventas y comunicaciones, documento intermediario entre el cliente y la agencia.
- Marketing: destaca las características principales del proyecto de marketing a implementar.
- De negocio: enfocado a proyectos de lanzamiento de negocios.